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ISO认证,是一个十分广泛的概念,首先我们要知道:ISO是一个组织的英语简称。全称是International Organization for Standardization,翻译成中文就是“国际标准化组织”。
ISO现有117个成员,包括117个国家和地区。ISO的最高权力机构是每年一次的“全体大会”,其日常办事机构是中央秘书处,设在瑞士的日内瓦。中央秘书处现有170名职员,由秘书长领导。
ISO的主要功能是为人们制订国际标准达成一致意见提供一种机制。其主要机构及运作规则都在一本名为ISO/IEC技术工作导则的文件中予以规定,其技术结构在ISO是有800个技术委员会和分委员会,它们各有一个主席和一个秘书处,秘书处是由各成员国分别担任,承担秘书国工作的成员团体有30个,各秘书处与位于日内瓦的ISO中央秘书处保持直接联系。
ISO认证主要项目包括:ISO9001、ISO14001、ISO13485、ISO27000、ISO22000、ISO/TS16949等等。
你也许会想,这么全面而复杂的体系,推行起来一定非常困难吧!简单说来,通过认证有两种类型,一种企业具备了一定的管理基础,想要切实执行相关标准要求,全面提升企业管理水平;另一种企业管理基础和人工成本投入明显不足,但迫于市场压力不得不尽快通过认证,以便具备给其他客户供货的敲门砖。我们区分讲解。
· 对于基础较好的企业的认证过程
首先,对于第一种企业,推行ISO有如下五个必不可少的过程:
知识准备-立法-宣贯-执行-监督、改进。
你可以根据贵公司的具体情况,对上述五个过程进行规划,按照一定的推行步骤,引导贵公司逐步迈入ISO的世界。
以下是企业推行ISO的典型步骤,可以看出,中间完整地包含了上述五个过程:
○ 企业原有体系识别、诊断;
○ 任命管理者代表、组建ISO推行组织;
○ 制订目标及激励措施;
○ 各级人员接受必要的管理意识训练;
○ ISO标准知识培训;
○ 体系文件编写(立法);
○ 体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行;
○ 内审员接受训练;
○ 若干次内部体系审核;
○ 在内审基础上的管理者评审;
○ 管理体系完善和改进;
○ 申请认证。
企业在推行ISO之前,应结合本企业实际情况,对上述各推行步骤进行周密的策划,并给出时间上和活动内容上的具体安排,以确保得到更有效的实施效果。